Wykazywanie należności z tytułu opłat sądowych, kosztów procesu, kosztów zastępstwa procesowego i kosztów egzekucyjnych w sprawozdaniu Rb-N

Stanowisko RIO Kielce:

W odpowiedzi na Pana wniosek z dnia 18.07.2022 r. o udzielenie wyjaśnienia w przedmiocie wykazywania należności z tytułu opłat sądowych, kosztów procesu, kosztów zastępstwa procesowego i kosztów egzekucyjnych w sprawozdaniu Rb-N, Regionalna Izba Obrachunkowa w Kielcach informuje, że:

Zgodnie z § 12 ust. 4 instrukcji sporządzania sprawozdań, będącej załącznikiem nr 8 do rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 grudnia 2020 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2396 ze zm.), w sprawozdaniu Rb-N nie należy wykazywać odsetek, opłaty prolongacyjnej, kosztów upomnień i innych należności ubocznych. Należności uboczne, co do zasady, powinny być ściśle związane z należnością główną o charakterze pieniężnym, mogącą wynikać z różnego rodzaju stosunków prawnych łączących wierzyciela (jednostkę sektora finansów publicznych) i dłużnika. Natomiast koszty procesu, koszty zastępstwa procesowego czy też koszty egzekucyjne stanowią odrębną należność, która powstaje w związku z podjęciem czynności dochodzenia należności głównej. Dlatego też jako odrębne należności powinny być wykazywane w sprawozdaniu Rb-N – kwartalnym sprawozdaniu o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych.

Jednocześnie pragnę podkreślić, że jest to jedynie stanowisko Regionalnej Izby Obrachunkowej w Kielcach, która nie posiada uprawnień do dokonywania powszechnie obowiązującej wykładni przepisów prawa.

{RIO Kielce, 2022-08-01, sygn. WI. 54.39.2022}