Pytanie:

Czy saldo końcowe Ma konta 640 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów” oraz saldo Ma konta 300 „Rozliczenie zakupu” należy ująć w sprawozdaniach budżetowych Rb-28 i Rb-28S w kolumnie „Zobowiązania według stanu na koniec okresu sprawozdawczego: ogółem”?

Stanowisko MF:

Zgodnie z § 8 ust. 4 pkt 4 załącznika nr 37 do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 stycznia 2022 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. poz. 144, z późn. zm.) w kolumnie „Zobowiązania ogółem” wykazuje się wszystkie bezsporne zobowiązania niespłacone według stanu na koniec okresu sprawozdawczego. Zatem w sprawozdaniu Rb-28S z wykonania planu wydatków budżetowych samorządowej jednostki budżetowej / jednostki samorządu terytorialnego powinny być wykazane wszystkie bezsporne zobowiązania, które zostały uznane przez kierownika jednostki.

Mając na uwadze powyższe należy zauważyć, że podstawowym warunkiem określającym prawidłowość sporządzonego sprawozdania jest, aby dane wykazane w sprawozdaniu były zgodne z ewidencją księgową i prezentowały wykonanie planu finansowego, natomiast ostateczną decyzję o uznaniu zobowiązania, zgodnie z dyspozycją art. 53 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1634, z późn. zm.), podejmuje kierownik jednostki, który dysponuje pełnią wiedzy o stanie faktycznym określonego zdarzenia i może dokonać szczegółowej jego analizy.

{MF, 2023-03-20, sygn. brak <korespondencja e-mail>}