Stanowisko RIO Lublin:
Odnosząc się w sposób ogólny do przedstawionych w Pani piśmie okoliczności wskazać należy, że uzupełnienie przez nauczyciela w trakcie zatrudnienia dokumentacji wykazującej staż pracy, rodzi po stronie pracodawcy (dyrektora szkoły) obowiązek wyrównania nauczycielowi dodatku za wysługę lat, chyba że doszło do przedawnienia roszczenia z tego tytułu. Roszczenie to, stosownie do art. 291 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.) w związku z art. 91c ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2021r. poz. 1762 z późn. zm.), przedawnia się z upływem 3 lat. W dniu wypłaty zaległego wynagrodzenia należy zatem ocenić, które roszczenia uległy przedawnieniu, a które nie oraz wypłacić te nieprzedawnione.
Wobec okoliczności, że nauczyciel złożył dokumenty wcześniej pracodawcy nieznane, powinien otrzymywać dodatek za wysługę lat (co najmniej od 3 lat), w wysokości wyższej niż dotąd wypłacana. Po otrzymaniu dokumentów potwierdzających staż pracy uprawniający do wyższej stawki dodatku w okresie wcześniejszym, dyrektor powinien dokonać wyrównania różnicy z urzędu, nawet bez wniosku nauczyciela, który — w świetle nowych dokumentów — spełnił przesłanki do nabycia wyższej stawki dodatku, tj. faktycznie przepracował wymagany okres. Oznacza to, że w dacie najbliższej wypłaty wynagrodzenia przypadającej po zaliczeniu dodatkowego okresu zatrudnienia, dyrektor szkoły zobowiązany jest wypłacić zaległą kwotę z tytułu dodatku za wysługę lat za okres 3 ostatnich lat liczonych od dnia, w którym powinna nastąpić wypłata zaległego wynagrodzenia. Ewentualne odsetki za opóźnienie należy liczyć od dnia wymagalności roszczenia o wyrównanie dodatku, którym będzie pierwszy dzień po upływie najbliższego terminu wypłaty wynagrodzenia za pracę przypadający po dacie zaliczenia nauczycielowi dodatkowego okresu do stażu pracy.
Jednocześnie informuję, że Regionalna Izba Obrachunkowa w Lublinie, prowadząc działalność informacyjną, instruktażową i szkoleniową przedstawia wyłącznie swoje stanowisko i nie jest upoważniona do wydawania rozstrzygnięć w indywidualnych sprawach ani do dokonywania wiążącej wykładni przepisów prawa.
{RIO Lublin, 2023-04-26, sygn. RIO.II.070.24.2023}