Stanowisko RIO Katowice:
W odpowiedzi na wniosek z dnia 7 kwietnia 2025 r. w sprawie ujęcia zakupu mebli biurowych po generalnym remoncie i modernizacji obiektu jako wydatku majątkowego, wyjaśniam.
Odnosząc się do kwestii klasyfikowania wydatków budżetowych, poruszanej we wniosku, to sam sposób ich klasyfikowania i zastosowania odpowiedniej podziałki klasyfikacji budżetowej będzie pochodną właściwego, uprzedniego określenia rodzaju kosztów, które zostały poniesione.
Dodatkowo należy nadmienić, że sposób przyporządkowania ponoszonych przez jednostkę wydatków do paragrafów związanych z działalnością bieżącą lub inwestycyjną zależeć będzie od charakteru wykonywanych prac. Zaznaczyć należy, iż rozstrzygnięcia w kwestii zakwalifikowania wydatków do odpowiednich rodzajów, a tym samym do podziałek klasyfikacji budżetowej powinny zapadać na etapie planowania środków, a nie po ich wydatkowaniu.
Uwzględniając postanowienia rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 513 z późn. zm.), jeśli zakup mebli biurowych do urzędu, w którym przeprowadzony został generalny remont będzie miał charakter kompleksowy wówczas należałoby to potraktować jako pierwsze wyposażenie i wydatki z tego tytułu ująć w § 605 – „Wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych”. Natomiast, jeżeli zakup ten obejmował będzie tylko biurka i krzesła, w celu zwiększenia ergonomii pracy to poniesione wydatki należy zaklasyfikować w § 421 – „Zakup materiałów i wyposażenia”, przy wartości środka trwałego poniżej 10.000 zł lub w § 606 – „Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych” przy wartości środka trwałego powyżej 10.000 zł, w myśl cytowanego rozporządzenia. Dodatkowo informuję, że do klasyfikacji budżetowej tych wydatków należy zastosować odpowiednią czwartą cyfrę.
Prezentowane stanowisko przedstawia pogląd Izby w sprawie objętej zapytaniem i nie ma charakteru prawnie wiążącego.
{RIO Katowice, 2025-05-30, sygn. WA.5210.38.2025}