Stanowisko RIO Gdańsk:
Pismem z dnia 16 marca 2020 r., przesłanym do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Gdańsku drogą elektroniczną w tym samym dniu, Pani Aleksandra Cybula – Skarbnik Gminy Kołczygłowy zwróciła się z zapytaniem dotyczącym terminów sporządzania oraz przesyłania bilansów i sprawozdań kwartalnych w kontekście ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2.
Z uwagi na nadzwyczajną sytuację epidemiologiczną, ustosunkowując się ogólnie do podanego zapytania Regionalna Izba Obrachunkowa w Gdańsku [odstępując wyjątkowo od wymogu zachowania przez pismo warunków formalnych odnośnie udzielanych wyjaśnień w trybie art. 13 pkt 11 ustawy z dnia 7 października 1992 r. o regionalnych izbach obrachunkowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 2137)] informuje, że zarówno rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego (Dz.U. poz. 433), jak i ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COYID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 374) nie uchylają, jak również nie zmieniają żadnych regulacji prawnych dotyczących obowiązków sprawozdawczych opisanych w zapytaniu.
Jednocześnie na uwagę zasługuje art. 3 ww. ustawy, z którego wynika, że w celu przeciwdziałania COVID-19 pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie, przez czas oznaczony, pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania (praca zdalna). Istnieją więc mechanizmy prawne umożliwiające zachowanie m.in. obowiązków w zakresie szeroko rozumianej sprawozdawczości.
Niezależnie od powyższego uprzejmie proszę o zastosowanie się do wymogów dotyczących składania kolejnych wniosków, które określone zostały w komunikacie zamieszczonym na stronie http://bip.gdansk.rio.gov.pl/ (w zakładce: Działalność Izby » Wyjaśnienia w sprawach stosowania przepisów o finansach publicznych » Informacje ogólne). W szczególności uprzejmie proszę o składanie wniosków na udostępnionym formularzu, przez osoby do tego uprawnione, tj. przez kierownika jednostki, jego zastępcę lub inną osobę upoważnioną przez kierownika jednostki.
{Urząd Gminy Kołczygłowy, 2020-03-16, sygn. -}
{Regionalna Izba Obrachunkowa w Gdańsku, 2020-03-17, sygn. RP.0441/42/17/1/2020}